Wie schrijft, die blijft en meten is weten

Het bijhouden van je administratie wordt door veel ondernemers niet gezien als de meest uitdagende klus. Begrijpelijk, want je focus ligt vaak op klanten, omzet en de dagelijkse praktijk. Toch schuilt juist in een tijdig en zorgvuldig bijgehouden administratie een belangrijke sleutel tot succes. Hier valt vaak meer mee te verdienen dan je denkt.

Een actuele administratie is namelijk veel meer dan een verplichting richting de Belastingdienst. Het is een belangrijk stuurinstrument voor jouw onderneming. Door je cijfers regelmatig bij te werken, kun je sneller anticiperen op ontwikkelingen. Waar een achteraf bijgewerkte administratie vooral laat zien wat er is gebeurd, maakt een actuele administratie bijsturen mogelijk zolang het nog kan.

Zo krijg je tijdig inzicht in je liquiditeitspositie en zie je eerder of er krapte dreigt. Ook ontwikkelingen in kosten, zoals stijgende personeels-, huisvestings- of inkoopkosten, worden sneller zichtbaar. Daarnaast biedt de administratie inzicht in de winstgevendheid van producten, diensten en klanten. Welke activiteiten dragen bij aan het resultaat en welke kosten kosten vooral veel tijd en geld?

Geen enkel bedrijf is écht uniek. Binnen de SRA (Samenwerkende Register Accountants) hebben we de mogelijkheid om jouw cijfers te vergelijken met die van soortgelijke bedrijven van vergelijkbare omvang, zowel regionaal als landelijk. Deze benchmarkinformatie geeft waardevolle context aan je eigen cijfers.

Door deze vergelijking zie je hoe je presteert ten opzichte van je ‘concullega’s’. Zijn je marges marktconform? Hoe verhouden je kosten zich tot het branchegemiddelde? En ligt je winstgevendheid boven of onder het gemiddelde? Dit soort inzichten zijn vaak verrassend en helpen je gerichte keuzes te maken op basis van feiten in plaats van gevoel.

Kortom: wie schrijft, die blijft. En meten is weten. Een goed bijgehouden administratie is geen last, maar een krachtig hulpmiddel om je onderneming toekomstbestendig te maken.