Privacybeleid

Zoals op veel websites worden ook op onze website persoonsgegevens en algemene gegevens van bezoekers verwerkt. Wij nemen je privacy serieus en gaan zorgvuldig om met je persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verwerken, waarom wij dat doen en welke rechten je hebt.

Schuiteman Accountants & Adviseurs behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen. Wij adviseren je deze privacyverklaring regelmatig te raadplegen, zodat je op de hoogte bent van eventuele wijzigingen.

Deze privacyverklaring is van toepassing op Schuiteman Accountants & Adviseurs en de aan Schuiteman verbonden organisaties die persoonsgegevens verwerken die via deze website of via onze e-mailnieuwsbrieven worden verzameld.

Gegevens die je via online formulieren verstrekt

Via onze website kun je onder andere:

een contactformulier invullen;
informatie aanvragen;
je aanmelden voor onze nieuwsbrief;
je aanmelden voor bijeenkomsten of evenementen.

De persoonsgegevens die je via deze formulieren verstrekt, zoals je naam, e-mailadres, telefoonnummer, organisatienaam en eventuele overige gegevens die je zelf invult, gebruiken wij uitsluitend om je verzoek te behandelen, contact met je op te nemen en onze dienstverlening uit te voeren.

Je gegevens kunnen worden opgeslagen in ons relatiebeheersysteem (CRM) en worden gebruikt om onze relatie met je te onderhouden en je, indien toegestaan, te informeren over onze dienstverlening.

Foto’s en video’s tijdens bijeenkomsten

Tijdens bijeenkomsten en evenementen die door Schuiteman worden georganiseerd, kunnen foto’s en video’s worden gemaakt. Deze beelden kunnen worden gebruikt op onze website, sociale media en andere communicatie-uitingen.

Heb je bezwaar tegen het gebruik van beeldmateriaal waarop je herkenbaar bent? Neem dan contact met ons op viainfo@schuiteman.com. Wij beoordelen je verzoek zorgvuldig.

Gebruik van persoonsgegevens voor nieuwsbrieven

Je kunt je op verschillende manieren aanmelden voor onze e-mailnieuwsbrief. Wij versturen onze nieuwsbrief uitsluitend aan:

personen die zich hiervoor via onze website of op een andere wijze hebben aangemeld; of
bestaande relaties aan wie wij, voor zover wettelijk toegestaan, informatie sturen over vergelijkbare diensten.

Voor het verzenden van onze nieuwsbrieven maken wij gebruik van de e-mailmarketingdiensten Mailchimp en Laposta.

Hiervoor verwerken wij onder andere de volgende persoonsgegevens:

naam;
e-mailadres;
organisatienaam (indien verstrekt);
voorkeuren voor nieuwsbrieven;
gegevens over aan- en afmelding;
gegevens over het openen van nieuwsbrieven en het aanklikken van links.

Mailchimp en Laposta verwerken persoonsgegevens uitsluitend in opdracht van Schuiteman en treffen passende technische en organisatorische maatregelen om je persoonsgegevens te beschermen.

Wanneer je toestemming hebt gegeven voor het ontvangen van onze nieuwsbrief, verwerken wij je persoonsgegevens op basis van deze toestemming. Wanneer wij nieuwsbrieven versturen aan bestaande relaties over vergelijkbare diensten, doen wij dit voor zover dit is toegestaan op grond van de geldende privacy- en telecommunicatiewetgeving. Daarbij kun je altijd bezwaar maken of je afmelden.

Je kunt je op ieder moment afmelden via de afmeldlink onderaan iedere nieuwsbrief.

Analyse van nieuwsbrieven

Wij kunnen gebruikmaken van statistieken over het gebruik van onze nieuwsbrieven, zoals:

of een nieuwsbrief is geopend;
welke links zijn aangeklikt;
de mate waarin onze nieuwsbrieven worden gelezen.

Deze gegevens gebruiken wij uitsluitend om onze communicatie en dienstverlening te verbeteren. De gegevens worden niet gebruikt voor geautomatiseerde besluitvorming of profilering.

Bewaartermijnen

Wij bewaren je persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor zij zijn verzameld.

Gegevens die worden gebruikt voor onze nieuwsbrief bewaren wij zolang je bent ingeschreven. Na uitschrijving bewaren wij uitsluitend de gegevens die noodzakelijk zijn om aan te tonen dat je je hebt afgemeld of om te voldoen aan wettelijke verplichtingen.

Overige persoonsgegevens bewaren wij zolang dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze dienstverlening of zolang wij daartoe wettelijk verplicht zijn.

Delen van persoonsgegevens

Wij verstrekken je persoonsgegevens niet aan derden voor commerciële doeleinden.

Persoonsgegevens worden uitsluitend gedeeld met partijen die deze namens Schuiteman verwerken voor de uitvoering van onze dienstverlening, zoals leveranciers van ICT-systemen, ons relatiebeheersysteem en onze e-maildienstverleners Mailchimp en Laposta.

Wanneer wij derden inschakelen die persoonsgegevens namens ons verwerken, sluiten wij met hen een verwerkersovereenkomst waarin passende afspraken zijn gemaakt over de bescherming van je persoonsgegevens.

Wij verstrekken persoonsgegevens uitsluitend aan derden wanneer dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze dienstverlening of wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn.

Doorgifte buiten de Europese Economische Ruimte

Voor het verzenden van nieuwsbrieven maken wij onder andere gebruik van Mailchimp. Mailchimp is een dienst van Intuit Inc., gevestigd in de Verenigde Staten.

Wanneer persoonsgegevens buiten de Europese Economische Ruimte worden verwerkt, zorgen wij ervoor dat dit gebeurt met passende waarborgen overeenkomstig de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG), bijvoorbeeld door gebruik te maken van door de Europese Commissie goedgekeurde standaardcontractbepalingen of een ander geldig doorgiftemechanisme.

Verwerking van persoonsgegevens in het kader van de Wwft

Wij hechten veel waarde aan jouw privacy en verwerken je persoonsgegevens uitsluitend in overeenstemming met de Wet ter voorkoming van witwassen en financieren van terrorisme (Wwft).

Dit betekent dat wij jouw gegevens alleen gebruiken om witwassen en terrorismefinanciering te voorkomen. Je gegevens worden niet ingezet voor commerciële of andere doeleinden die niet in lijn zijn met dit doel.

Voordat wij een zakelijke relatie aangaan of een incidentele transactie uitvoeren, informeren wij je over de wettelijke verplichtingen rondom de verwerking van persoonsgegevens in dit kader.

Cookies

Schuiteman Accountants & Adviseurs maakt gebruik van cookies om de website goed te laten functioneren, het gebruik van de website te analyseren en de gebruikerservaring te verbeteren.

Wij maken gebruik van Google Analytics om inzicht te krijgen in het gebruik van onze website. Google Analytics is privacyvriendelijk ingericht. Waar mogelijk worden IP-adressen geanonimiseerd en worden de verzamelde gegevens uitsluitend gebruikt voor statistische en analytische doeleinden.

Daarnaast kunnen wij gebruikmaken van Google Ads om de effectiviteit van onze advertenties te meten en bezoekers relevante advertenties te tonen. Hiervoor kunnen marketingcookies worden geplaatst. Deze cookies worden uitsluitend geplaatst nadat u hiervoor toestemming heeft gegeven via onze cookiebanner.

Voor het plaatsen van analytische en overige niet-noodzakelijke cookies vragen wij, indien wettelijk vereist, vooraf je toestemming via onze cookiebanner. Je kunt je cookievoorkeuren op ieder moment wijzigen.

Meer informatie over de cookies die wij gebruiken en de manier waarop je je voorkeuren kunt beheren, vind je in onze cookieverklaring.

Je rechten

Wanneer wij je persoonsgegevens verwerken, heb je – voor zover de wet hierin voorziet – het recht om:

je persoonsgegevens in te zien;
je persoonsgegevens te laten corrigeren;
je persoonsgegevens te laten verwijderen;
de verwerking van je persoonsgegevens te beperken;
bezwaar te maken tegen de verwerking van je persoonsgegevens, waaronder direct marketing;
eerder gegeven toestemming in te trekken;

Wil je gebruikmaken van één van deze rechten? Neem dan contact met ons op via onderstaande contactgegevens.

Ben je van mening dat wij niet zorgvuldig omgaan met je persoonsgegevens, dan kun je contact met ons opnemen. Daarnaast heb je het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Contactgegevens

Heb je vragen of opmerkingen over deze privacyverklaring? Neem dan contact met ons op.

Schuiteman Accountants & Adviseurs B.V.
Postbus 480
3770 AL Barneveld
E-mail: info@schuiteman.com