Openstaande facturen? Let op de btw na één jaar

Staat een factuur langere tijd open? Dan heeft dit gevolgen voor de btw. Dit geldt voor facturen die je zelf nog moet betalen én voor facturen die jouw klanten nog niet hebben betaald.

Je hebt een factuur nog niet betaald

Ontvang je een factuur, dan mag je de btw in eerste instantie gewoon in aftrek brengen, ook als je de factuur nog niet hebt betaald.

Is de factuur één jaar na de uiterste betaaldatum nog steeds niet betaald? Dan gaat de Belastingdienst ervan uit dat je de factuur niet meer betaalt. Je moet de eerder afgetrokken btw dan terugbetalen via je btw-aangifte. Staat al eerder vast dat je niet gaat betalen, dan moet je de btw op dat moment al terugbetalen.

Betaal je de factuur later alsnog? Dan mag je de btw opnieuw in aftrek brengen in het tijdvak waarin je betaalt.

Een klant heeft jouw factuur niet betaald

Ook bij een openstaande verkoopfactuur geldt de termijn van één jaar. Je draagt de btw eerst gewoon af, ook als je klant de factuur nog niet heeft betaald.

Is de factuur één jaar na de uiterste betaaldatum nog niet betaald? Dan kun je de afgedragen btw terugvragen via je btw-aangifte. Staat al eerder vast dat je klant niet meer betaalt, dan kun je de btw op dat moment al terugvragen.

Wacht niet te lang met terugvragen. Een te laat verzoek wordt in principe wel behandeld, maar je kunt niet meer in bezwaar of beroep als de Belastingdienst het verzoek niet volgens jouw verzoek afhandelt.

Wordt de factuur later alsnog betaald? Dan geef je de btw opnieuw aan in het tijdvak waarin je de betaling ontvangt.

Kortom: houd bij openstaande facturen de uiterste betaaldatum goed in de gaten. Na één jaar heeft een onbetaalde factuur gevolgen voor de btw.