Schuiteman Accountants en Adviseurs
Menu
  • Home
  • Over ons
    • Over Schuiteman
    • Partners
  • Nieuws
    • Eyeopener
    • Nieuws
  • Branches
    • Food
    • Agro
    • Transport en Logistiek
    • Non-profit
    • Automotive
    • Vastgoed
    • Recreatie
    • Horeca
    • Dienstverlening
    • Familiebedrijf
  • Diensten
    • Diensten Lees meer
      Diensten
      Accountancy
      https://schuiteman.com/wp-content/uploads/2019/02/accountancy-e1549893822659.jpg
      Fiscaal
      https://schuiteman.com/wp-content/uploads/2017/01/euro-1166051_1280-fiscaal.jpg
      HR Services
      https://schuiteman.com/wp-content/uploads/2019/05/Headers-website.jpg
      Bedrijfsadvisering
      https://schuiteman.com/wp-content/uploads/2016/05/Layer-46.jpg
      Family Office
      https://schuiteman.com/wp-content/uploads/2019/02/baby-2416718_1920.jpg
      Weet u al genoeg over uw bedrijf?
      MKB Advies & SupportControleRapportageAdministratieMijn Schuiteman
      SubsidiesInkomenVermogenOnderneming
      AdviseringLoonkostensubsidieSalarisverwerkingArbeidsrecht
      BedrijfsstrategieM&A / BedrijfsoverdrachtFinancierenBedrijfswaarderingOpvolgingsvraagstukken
  • Thema’s
    • WBTR
    • Duurzaamheid en duurzame energie
    • CSRD
    • Estate planning
    • Herstructurering
    • Innovatie
    • Cybersecurity
    • Financiële planning
    • Intelligent Automation
    • Internationaal ondernemen
  • Portaal
    • Nmbrs salaris
    • Personeel & Salaris Online
    • Handleidingen Personeel en Salaris Online
  • Vacatures
  • Contact
  • Direct advies?
  • Zoek

Waar bent u naar op zoek?

Wij helpen u graag verder

26-04-2021

Gemengde kosten in vrije ruimte WKR beperkt aftrekbaar?

Als u als werkgever zaken vergoedt (u betaalt de kosten van bijvoorbeeld een laptop voor uw werknemer) en verstrekt (u koopt het goed en geeft de laptop aan uw werknemer) aan uw personeel, zijn deze kosten voor u in beginsel aftrekbaar van de winst.

De kosten zijn ook aftrekbaar als u ze onderbrengt in de werkkostenregeling. Maar wat nu als het gemengde kosten betreft, ofwel kosten met deels een privékarakter die daarom maar deels aftrekbaar zijn?

Gemengde kosten
Bij gemengde kosten gaat het om de kosten van voedsel, drank en genotmiddelen, representatiekosten en de kosten van congressen, seminars en dergelijke. Vanwege het gedeeltelijke privékarakter zijn deze kosten ook maar deels aftrekbaar.

Aftrek beperkt
De aftrek van deze kosten is voor ondernemers in de inkomstenbelasting beperkt tot 80%, voor ondernemingen in de vennootschapsbelasting tot 73,5%. Ondernemers kunnen er ook voor kiezen om, in plaats van een percentage, een vast bedrag niet in aftrek te brengen als dit voordeliger is.

Loonkosten 100% aftrekbaar
Loonkosten zijn in beginsel gewoon voor 100% aftrekbaar. Maar wat nu als deze loonkosten bestaan uit gemengde kosten, zoals een maaltijd?

Hof: belast, dan aftrekbaar
In een zaak die eerder speelde voor het gerechtshof Amsterdam oordeelde het hof dat loonkosten alleen 100% aftrekbaar zijn als er over dit loon daadwerkelijk belasting is betaald. Dat kan loonbelasting zijn indien de vergoeding als loon in aanmerking is genomen op de loonstrook van de werknemer. Maar het kan ook gaan om loon dat door de werkgever is aangewezen voor de werkkostenregeling en wordt belast met 80% eindheffing bij overschrijding van de vrije ruimte. In de betreffende zaak was dit beide niet het geval, omdat de kostenvergoedingen voor maaltijden van chauffeurs waren ondergebracht in de vrije ruimte van de werkkostenregeling en niet boven het forfait uitkwamen. Daarom was er geen belasting over betaald door de chauffeurs en dus waren de kosten maar beperkt aftrekbaar, aldus het hof.

Uitvoering in de knel?
De zaak is nog niet door de Hoge Raad beoordeeld, dus is het de vraag of het oordeel van het hof hier standhoudt. Het betekent namelijk wel een uitdaging voor de uitvoering, bijvoorbeeld in situaties waarbij zowel 100% aftrekbare kosten, zoals een kerstpakket, als beperkt aftrekbare kosten, zoals maaltijden, in de vrije ruimte zijn ondergebracht. Het is dan immers onduidelijk hoe de vrije ruimte aan de betreffende kosten moet worden toegerekend en tot welke beperking van de aftrek op de winst dit leidt.

Wilt u meer weten?

HR Services Advisering Loonkostensubsidie Salarisverwerking Arbeidsrecht

Hoe kunnen wij u helpen?

Dennis van der Veer
Senior Belastingadviseur
085 080 70 82
dvdveer@schuiteman.com
Stel een vraag
Deel dit artikel op social media
  • Deel via Linkedin
Vorige berichtVolgende bericht

Gerelateerd nieuws

Bekijk meer nieuws
Nieuws 17 jun 2025
Appels of peren voor de zzp’er
Nieuws 17 jun 2025
Tegenbewijsregeling box 3
Nieuws 27 mei 2025
Negatief loon door verkoop aandelen bij uitdiensttreding
Nieuws 12 mei 2025
Meer duidelijkheid over servicekosten huurwoning

Locaties

  • Barneveld
  • Baarn
  • Ede
  • Harderwijk
  • Huizen
Teamviewer Schuiteman

Privacy Statement    Disclaimer    Klokkenluidersregeling    Algemene voorwaarden

Branches

  • Food
  • Agro
  • Transport en Logistiek
  • Non-profit
  • Automotive
  • Vastgoed
  • Recreatie
  • Horeca
  • Dienstverlening
  • Familiebedrijf
Aanmelden voor de nieuwsbrief

Blijf op de hoogte (in pop-up)

Facebook Linkedin Instagram
Privacy statement Disclaimer Klokkenluidersregeling Algemene voorwaarden
Personeel inhuren? Voorkom inlenersaansprakelijkheid Groeigeheimen | Bunt Hoveniers
Durf het verschil te maken! 💪

Ben jij ondernemend en mensgericht? Dan pas je perfect bij wie wij zijn!

Bekijk onze vacatures
Scroll naar bovenzijde