Ik heb lang gewikt: wanneer switch je van een administratie- naar een accountantskantoor?
Met service als speerpunt en een slimme focus op niche productgroepen groeit De Schouw Witgoed hard, ondanks de hevige concurrentie van online giganten als Coolblue en Bol.com.
Die groei zorgde er ook voor dat de Bussumse retailer de switch maakte van een administratiekantoor naar Schuiteman. “Dat vond ik best lastig, want we hadden een hele goede en persoonlijk band met ons administratiekantoor. Maar ik merkte gaandeweg dat we ze ontgroeiden. Bijvoorbeeld omdat ik zocht naar meer inzicht of diepgaand advies over investeringen en processen”, vertelt Gerolf Wiesenekker.
Timing
Hij is sinds 2021 eigenaar van De Schouw en schoof de overstap in eerste instantie nog even voor zich uit. “Ik moet eerlijk zeggen: ik zag er tegenop. Dacht dat ik er veel tijd aan kwijt zou zijn. Natuurlijk moet je best wat regelen, maar het viel me achteraf mee. Ik had de stap misschien wel eerder moeten zetten, want het heeft ontzettend veel gebracht.”
Zo onderneemt Wiesenekker tegenwoordig veel meer op basis van data. Hij heeft zelf realtime inzicht in belangrijke kpi’s. “Daardoor kan je ook veel meer de diepte in met je accountant. Schuiteman hoeft me echt niet te vertellen of het vorige kwartaal goed was. Dat zie ik zelf wel. Wat wél waardevol is, is dat ze me bijvoorbeeld wijzen op de ontwikkeling van mijn voorraadpositie of loonkosten ten opzichte van onze omzet. Daardoor kan ik bijsturen voordat er knelpunten voelbaar worden in onze organisatie.”
Selectie
Waarom De Schouw voor Schuiteman koos? “Voor mij was het belangrijk dat Schuiteman ook ondersteunende disciplines zoals juridisch advies en HR-services in huis heeft, waardoor ik één partner heb. Tegelijkertijd sprak de schaal van Schuiteman me aan: tussen klein én groot. Ik voel me hier geen nummer, heb een vaste contactpersoon die heel betrokken is bij ons bedrijf.”
En de angst dat zijn switch een flink hogere maandelijkse rekening zou opleveren? “Dat viel me alles mee. Doordat Schuiteman veel processen geautomatiseerd heeft en ik met
NMBRS (salarisadministratie) en Exact Online (boekhouding) veel zelf kan doen, ging ik zelfs voor sommige diensten minder betalen.”
Benieuwd naar hoe De Schouw Witgoed van service haar superkracht maakte? Je leest het in ons online magazine Eyeopener.
Heb je vragen? We vertellen je er graag meer over.
Gidon van Putten
Teammanager Finance IT Consultancy