Schuiteman Accountants en Adviseurs
Menu
  • Home
  • Over ons
    • Over Schuiteman
    • Partners
  • Nieuws
    • Eyeopener
    • Nieuws
  • Branches
    • Food
    • Agro
    • Transport en Logistiek
    • Non-profit
    • Automotive
    • Vastgoed
    • Recreatie
    • Horeca
    • Dienstverlening
    • Familiebedrijf
  • Diensten
    • Diensten Lees meer
      Diensten
      Accountancy
      https://schuiteman.com/wp-content/uploads/2019/02/accountancy-e1549893822659.jpg
      Fiscaal
      https://schuiteman.com/wp-content/uploads/2017/01/euro-1166051_1280-fiscaal.jpg
      HR Services
      https://schuiteman.com/wp-content/uploads/2019/05/Headers-website.jpg
      Bedrijfsadvisering
      https://schuiteman.com/wp-content/uploads/2016/05/Layer-46.jpg
      Family Office
      https://schuiteman.com/wp-content/uploads/2019/02/baby-2416718_1920.jpg
      Weet u al genoeg over uw bedrijf?
      MKB Advies & SupportControleRapportageAdministratieMijn Schuiteman
      SubsidiesInkomenVermogenOnderneming
      AdviseringLoonkostensubsidieSalarisverwerkingArbeidsrecht
      BedrijfsstrategieM&A / BedrijfsoverdrachtFinancierenBedrijfswaarderingOpvolgingsvraagstukken
  • Thema’s
    • WBTR
    • Duurzaamheid en duurzame energie
    • CSRD
    • Estate planning
    • Herstructurering
    • Innovatie
    • Cybersecurity
    • Financiële planning
    • Intelligent Automation
    • Internationaal ondernemen
  • Portaal
    • Nmbrs salaris
    • Personeel & Salaris Online
    • Handleidingen Personeel en Salaris Online
  • Vacatures
  • Contact
  • Direct advies?
  • Zoek

Waar bent u naar op zoek?

Wij helpen u graag verder

29-03-2021

Thuiswerken: wat is onbelast en wat niet?

Vanwege corona werkt Nederland zoveel mogelijk thuis. Maar kunt u als werkgever uw personeel hiervoor ook een onbelaste vergoeding geven? En zo ja, onder welke voorwaarden?

Is thuis fiscaal gezien een werkplek?
Voor het antwoord op bovenstaande vraag is allereerst van belang of de werknemer thuis een ruimte heeft die fiscaal als ‘werkplek’ aangemerkt kan worden. Er moet dan sprake zijn van een eigen in- of opgang met eigen sanitair en u moet de werknemer voor het gebruik ervan huur betalen. Meestal is aan deze voorwaarden niet voldaan.

Mag: PC’s, mobieltjes en gereedschap
U mag PC’s, mobieltjes, gereedschap en soortgelijke apparatuur onbelast vergoeden of verstrekken als u in alle redelijkheid vindt dat deze spullen nodig zijn voor het werk. Hieronder valt ook een internetabonnement.

Mag: Inrichting werkkamer
Als werkgever bent u volgens de Arbowet verantwoordelijk voor de werkplek van uw werknemers, ook als zij thuiswerken. Dit betekent dat u daarom Arbovoorzieningen belastingvrij ter beschikking mag stellen of vergoeden. Hieronder vallen ook een bureau, stoel en lampen die de werknemer in zijn werkkamer nodig heeft. De werknemer mag hier geen eigen bijdrage voor betalen.

Mag niet: koffie / thee / toiletpapier
Het vergoeden of verstrekken van koffie, thee, toiletpapier en dergelijke vanwege het verplichte thuiswerken is belast. U kunt deze vergoedingen en verstrekkingen wel onderbrengen in de werkkostenregeling.

Einde thuiswerken, wat dan?
Komt uw personeel weer naar kantoor, dan moet de werknemer de spullen weer bij u inleveren of er een vergoeding op basis van de dagwaarde voor betalen. Belastingvrije vergoedingen van bijvoorbeeld het internetabonnement moeten worden stopgezet. Zo niet, dan is het voordeel belast.

Werkkostenregeling
Vergoedingen en verstrekkingen die niet belastingvrij zijn, kunt u desgewenst onder brengen in de werkkostenregeling. Bijvoorbeeld € 2 per dag voor bijkomende kosten, zoals verwarming. Allereerst kunt u natuurlijk kijken of u deze kosten kunt betalen onder de noemer van een belastingvrije vergoeding die u niet al geeft. Deze bestemming moet u van tevoren benoemen. Als dat niet meer mogelijk is, komt de vrije ruimte in beeld. De vrije ruimte van de werkkostenregeling is ook in 2021 verruimd en bedraagt 3% van de loonsom tot € 400.000 en 1,18% over het meerdere. Zodoende wordt u als werkgever minder snel met de eindheffing van 80% geconfronteerd die u moet betalen voor zover u over de vrije ruimte heen schiet.

Vergoeding woon-werkverkeer
Kregen uw werknemers al vóór 13 maart 2020 een onbelaste vergoeding voor het woon-werkverkeer, dan mag u die in ieder geval tot 1 juli van dit jaar onbelast blijven doorbetalen. Op die manier kunt u toch tegemoet komen in de extra kosten van thuis werken. Het kabinet beraadt zich op een nieuwe regeling voor thuiswerkers.

Wilt u meer weten?

Fiscaal Subsidies Inkomen Vermogen Onderneming

Hoe kunnen wij u helpen?

Bert van Dijk
Manager Payroll
085 080 7064
bvdijk@schuiteman.com
Stel een vraag
Deel dit artikel op social media
  • Deel via Linkedin
Vorige berichtVolgende bericht

Gerelateerd nieuws

Bekijk meer nieuws
Nieuws 17 jun 2025
Appels of peren voor de zzp’er
Nieuws 17 jun 2025
Tegenbewijsregeling box 3
Nieuws 27 mei 2025
Negatief loon door verkoop aandelen bij uitdiensttreding
Nieuws 12 mei 2025
Meer duidelijkheid over servicekosten huurwoning

Locaties

  • Barneveld
  • Baarn
  • Ede
  • Harderwijk
  • Huizen
Teamviewer Schuiteman

Privacy Statement    Disclaimer    Klokkenluidersregeling    Algemene voorwaarden

Branches

  • Food
  • Agro
  • Transport en Logistiek
  • Non-profit
  • Automotive
  • Vastgoed
  • Recreatie
  • Horeca
  • Dienstverlening
  • Familiebedrijf
Aanmelden voor de nieuwsbrief

Blijf op de hoogte (in pop-up)

Facebook Linkedin Instagram
Privacy statement Disclaimer Klokkenluidersregeling Algemene voorwaarden
Postcoderoosregeling voor duurzame energie vervangen door subsidieregeling Advieswijzer Stimuleringsregelingen voor innovatie 2021
Durf het verschil te maken! 💪

Ben jij ondernemend en mensgericht? Dan pas je perfect bij wie wij zijn!

Bekijk onze vacatures
Scroll naar bovenzijde